Wij zitten straks aan tafel bij jouw klanten.
Wij zijn Annelies Rotman en Arnoud Kuipers. We spreken in heel Nederland de klanten van facilitaire bedrijven. Op locatie, zonder jouw mensen erbij.
Jouw klanten vertellen ons wat ze jou niet vertellen. Jij krijgt het zwart op wit, in hun eigen woorden.
Van alle ballen in de lucht houden naar de achterdeur dichttimmeren
Als districtmanager heb ik één les geleerd: een organisatie kan zó druk zijn met vandaag, dat er geen tijd overblijft voor morgen.
Ik gaf leiding aan meerdere teams, sprong bij op afdelingen zonder leidinggevende en had lastige klantsituaties op mijn bord. En als sales een nieuwe aanbesteding binnenhaalde, begeleidde en controleerde ik de opstart van de nieuwe locaties. Het uitvoerende werk deden meestal de objectleiders. Mooi voor de groeicijfers. Maar dan ging alle aandacht naar die opstart: gaten dichtlopen, teams opvangen, zorgen dat de nieuwe klant kreeg wat was beloofd.
Wat in die maanden als eerste bleef liggen, was het proactieve gesprek met de klanten die er al jaren zaten. Die klanten waren belangrijk. De dagen hadden alleen te weinig uren.
Maanden later lag er dan een opzegging. Van een klant die nooit klaagde. Sales keek naar de operatie, de operatie naar de werkdruk. En de vraag die er echt toe deed, stelde niemand: wat speelde er écht in de beleving van de klant?
Achteraf had ik gewild dat er toen iemand was geweest die de tijd had om met onze klanten te praten en informatie over onze dienstverlening op te halen. Onafhankelijk, buiten de waan van de dag. Iemand die de signalen had gezien die wij misten.
Dat werd de reden om samen met Arnoud Cooper & Rothman te starten. Dat gesprek blijft niet liggen omdat je mensen het niet willen. Hun dag is gewoon vol. Daarom voeren wij het. Jij hoort wat er speelt, terwijl er nog tijd is om iets te doen.
Luisteren. Doorvragen. Begrijpen.

Annelies Rotman
Managing Partner20 jaar facilitaire dienstverleningAnnelies werkte twintig jaar in de facilitaire dienstverlening, onder meer als districtmanager bij Novon en als servicemanager bij Anticimex. Ze heeft aan jouw kant van de tafel gezeten: de objecten, de teams, de opstart van een nieuw contract en de klant die ondertussen wacht.
Ze weet als geen ander hoe belangrijk het is om proactief met klanten in gesprek te blijven en de vinger aan de pols te houden. In een gesprek stelt ze open, directe vragen. Ze wil weten wat er bij de klant op de werkvloer gebeurt, en wat de persoon tegenover haar er zelf van vindt.
Echte klantgerichtheid begint met luisteren, niet met meten.

Arnoud Kuipers
Managing Partner16 jaar management en klantbelevingArnoud werkt al zestien jaar in management, klantbeleving en klantonderzoek. Hij werkte bij Unilever en NationaleVacaturebank.nl, en was personal business trainer en aftersalesstrateeg bij 123aftersales. Sinds 2018 is hij auteur en spreker over klantbeleving; dat jaar werd hij ook Drents Ondernemer van de Maand.
Hij schreef het boek In 10 stappen van klant naar ambassadeur. Zijn nieuwste keynote heet Ja hoor prima en gaat over stil klantverlies.
Zijn vak is horen wat mensen niet zeggen. Hij vraagt door tot het beleefde antwoord plaatsmaakt voor het echte.
Een klant die niet meer klaagt, is niet tevreden. Vaak is het vertrek al ingezet.
Win-win.
Échte informatie van je klanten, zonder beleefdheidsmasker. Daardoor heb je nog tijd om bij te sturen, voordat de klant besluit te vertrekken.
Iemand die echt luistert, en de kans dat er iets met de feedback gebeurt. Overstappen is voor klanten ook gedoe. Liever verbeteren ze de samenwerking voor de lange termijn.
Klanten vertellen de waarheid aan vreemden. Zelden aan de leverancier.
Noem ons één klant waarvan je niet zeker weet hoe die over jullie denkt. Wij gaan erheen. Jij krijgt één A4 met wat er tegen ons is gezegd.
